Energie Samen maakt kosten om deze verzekering mogelijk te maken en actueel te houden. Denk aan:
Met de leden is afgesproken dat deze dienstverlening kostendekkend moet zijn. Energie Samen maakt hierop dus géén winst — de kosten worden enkel doorbelast. De factuur ontvang je na het afsluiten of wijzigen van je verzekering.
Je kan alleen verzekeringen afnemen via Energie Samen als je ook zelf/rechtstreeks aangesloten bent bij Energie Samen. Opzegging van lidmaatschap heeft dus gevolgen voor deze verzekering. De verzekering loopt jaarlijks van 1 oktober tot 1 oktober en wordt automatisch geprolongeerd (tenzij je aangeeft dat je dat niet wilt). Maar als je je lidmaatschap opzegt, wordt de verzekering door ons niet geprolongeerd.
Als je lopende AVB tenminste één jaar gelopen heeft, kan je die veelal per dag opzeggen met een opzegtermijn van één maand. Daar zijn wel twee aandachtspunten:
In sommige gevallen kan het handiger zijn om je lopende bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering te houden. Vraag hiervoor advies aan je eigen verzekeringsadviseur.
Hopelijk zal het niet nodig zijn, maar als je verzekerd bent en er is sprake van een mogelijke aanspraak/schade (in verzekeringstermen heet dit een ‘omstandigheid’), dan neem je direct contact op met verzekeringen@energiesamen.nu
Dat kan. De dekking gaat dan met ingang van de datum zoals op de polis vermeld staat.
1. Voorbereiding
2 Aanvraag indienen
Je vraagt de ‘Bedrijfsaansprakelijkheid voor kantoorrisico’ aan per mail via verzekeringen@energiesamen.nu. Vermeld in je mail om welke verzekering het gaat, de coöperatie plus eventuele dochter bv’s en/of zustercoöperaties en de gewenste ingangsdatum. Als bijlagen stuur je mee:
3 Bij akkoord verzekeraar: accepteren
4 Bevestiging dekking en ingangsdatum
Als wij vervolgens positief bericht van onze tussenpersoon hebben ontvangen, krijg je onze bevestiging dat de dekking is geregeld en de ingangsdatum. Dit bericht krijg je standaard binnen een week nadat je de acceptatie van het voorstel aan ons hebt gemaild. Zeg pas daarna je eventuele lopende polis op.
5 Certificaat en factuur
Hiervoor gelden standaard-verzekeringsvoorwaarden. De verzekering wordt automatisch verlengd. Daar hoef je dus niets voor te doen. Elk jaar in het derde kwartaal krijg je een e-mail of je de dekking mogelijk wilt opzeggen per 1 oktober.
Polissen lopen tot 1 oktober jaarlijks en worden automatisch geprolongeerd. De premie en overige kosten kunnen dan veranderen. Je krijgt daarover tijdig bericht. In principe krijg je daarbij geen nieuw certificaat. Soms heb je wel een actueel certificaat nodig. Dit kan je opvragen via verzekeringen@energiesamen.nu.
Bredere activiteiten: Doe je als coöperatie meer dan de standaard activiteiten? Dan zijn die niet verzekerd. Ben je bijvoorbeeld van plan om binnenkort een zonne-installatie te gaan exploiteren? Neem dan contact op. We hebben daarvoor een andere AVB, de Aansprakelijkheidsverzekering voor bedrijven (met zonprojecten). Waarschijnlijk is het dan verstandig om direct die polis te gaan sluiten.
Eerdere aanspraken: Bestaande/mogelijke reeds bekende omstandigheden die wellicht tot een aanspraak leiden zijn van de dekking uitgesloten. Daarom moet je bij het aangaan van een dergelijke verzekering een no-claim-verklaring (omstandighedenverklaring) ondertekenen.
Dat is niet mogelijk. Uitzondering: “zuster” coöperaties kunnen worden meeverzekerd tegen 30 euro ex BTW meerkosten per coöperatie (voorwaarde: de zustercoöperatie is ook zelfstandig lid van ES).
1 Aanvraag indienen
2 Bij akkoord verzekeraar: accepteren
3 Bevestiging dekking en ingangsdatum
Als wij positief bericht van de tussenpersoon hebben ontvangen krijg je onze bevestiging dat de dekking is geregeld en de ingangsdatum. Dit bericht krijg je standaard veelal binnen een week nadat je de acceptatie van het voorstel aan ons hebt gemaild, als dit langer dan twee weken duurt stuur dan s.v.p. een email aan verzekeringen@energiesamen.nu. Zeg pas daarna je eventuele lopende polis op.
4 Polis en factuur
Omdat het een mantelcontract betreft kan de verzekering standaard alleen maar stoppen jaarlijks per 1-10. Hierop zijn 2 uitzonderingen: de EC houd op te bestaan (uitschrijving bij de KvK) en/of het verzekerde dak(en) worden verwijderd. Verder wordt de verzekering automatisch verlengd. Daar hoef je dus niets voor te doen.
Tot een jaar na ingangsdatum kan je niet tussentijds opzeggen. Vanaf een jaar na datum is de verzekering dus wel per dag opzegbaar met een opzegtermijn van een maand als de installatie verkocht of ontmanteld wordt.
Polissen lopen tot 1 oktober jaarlijks en worden automatisch geprolongeerd. De premie en overige kosten kunnen dan veranderen. Je krijgt daarover tijdig bericht in het derde kwartaal. Zorg wel dat het juiste emailadres bij ES bekend is bij eventuele wijzigingen!
Bij prolongatie sturen we je een nieuwe polis.
Niet gedekte activiteiten: Alleen activiteiten die onder de verzekerde hoedanigheid vallen zijn gedekt. Het is dus belangrijk dat u periodiek / jaarlijks dit controleert.
Eerdere aanspraken: Bestaande/mogelijke reeds bekende omstandigheden die wellicht tot een aanspraak leiden zijn van de dekking uitgesloten. Daarom moet je bij het aangaan van een dergelijke verzekering een no-claim-verklaring (omstandighedenverklaring) ondertekenen.
Dat kan, als er sprake is van een samenwerkingsverband en je voldoet aan de lidmaatschapseisen. Dan is er één coöperatie verzekeringnemer. Die is aanspreekpunt voor Energie Samen voor deze verzekering, ontvangt de stukken, geeft akkoord en betaalt de facturen. De andere coöperaties moeten wel zelfstandig lid zijn van Energie Samen en worden dan als medeverzekerden op de polis vermeld. Je maakt zelf afspraken over onderlinge verrekening en communicatie over deze polis.
Het opgesteld vermogen van de projecten van de coöperaties wordt bij elkaar opgeteld voor de premiebepaling. De maximale dekking op de polis blijft gelijk.
Ja, zie ‘wat is er verzekerd?’ hierboven. Er geldt een maximale waarde van de installatie van ongeveer € 1 miljoen totaal. Per aanvraag wordt dit beoordeeld.
Standaard dekt deze verzekering alleen de activiteiten die vallen onder de hoedanigheid ‘eigenaar zonnepanelen’. Bepaalde andere activiteiten zijn meeverzekerd, zie ‘Wat is er verzekerd?’, zoals een eigen winkel of inzet van energieadviseurs met apparatuur. Wil je nog meer andere activiteiten meeverzekeren, geef dat dan aan in je aanvraag. Dat kan wellicht binnen deze mantelpolis of daarbuiten, maar dan wordt de premie maatwerk. Onze tussenpersoon kan je bijvoorbeeld een passend voorstel doen.
Dat kan, het opgesteld vermogen van de projecten wordt opgeteld voor de premiebepaling. Het combineren van meer projecten op één polis heeft voor- en nadelen.
Meer coöperaties c.q. daken op één polis:
Per coöperatie/dak aparte polissen:
Er gelden eisen voor de PV-installatie zelf en voor de draagkracht van het dak (dit laatste natuurlijk alleen voor zon-op-dak-projecten)
Installatie
Draagkracht dak (bij meer dan 35kWp vermogen)
Bij vermogen groter dan 35kWp (of zonneboilers met groter oppervlakte dan 15m2) is een draagkrachtberekening nodig.
Voor de exacte teksten: zie het clausuleblad onder ‘Draagkrachtberekening’.
Als je als bestuurder aansprakelijk wordt gesteld (persoonlijk / thuis) dan dien je dat uiteraard als een claim te melden bij de verzekeraar via onze tussenpersoon of Energie Samen. Ook als je al ziet aankomen dat deze claim binnenkort wordt ingediend dien je dit tijdig als zogeheten “omstandigheid” te gaan melden zodat de verzekeraar je op tijd al eventueel kan gaan bijstaan met juridische ondersteuning.
De norm in Nederland is dat je als een redelijk bekwaam handelende bestuurder je werkzaamheden uitvoert. Dit betekent veelal dat je in “zwaar weer” je indien mogelijk laat ondersteunen door derden zoals een advocaat en / of Energie Samen landelijk om hulp vraagt. Zodra je kunt inschatten dat er mogelijk sprake gaat zijn van een insolventie of faillisement is dat zeker een zogeheten “omstandigheid” die je moet melden bij de verzekeraar.
Een aansprakelijkheidstelling of mogelijke “omstandigheid” die tot een aansprakelijkheid kan leiden dien je zo spoedig mogelijk te melden via onze tussenpersoon: De Vogelverzekeringen en financieel advies in Middelharnis. Dit kan per telefoon 0187 – 497 111 of per e-mail aan info@devogel.nl. Tevens graag een melding aan verzekeringen@energiesamen.nu.
Anders dan bij de andere verzekeringsmantels van Energie Samen komt bij deze mantel een rechtstreekse polis tot stand tussen Univé en de energiecoöperatie. Energie Samen heeft een bemiddelende rol om goede condities qua premie en voorwaarden te bedingen voor haar leden.
Er zijn diverse voor- en nadelen. We benoemend de belangrijkste:
Univé werkt landelijk nog als acht zelfstandige brandverzekeraars. Op dit moment wordt de interne communicatie binnen Univé verder uitgewerkt. Offerte-aanvragen kunnen gedaan worden via verzekeringen@energiesamen.nu
We hebben met Univé afgesproken dat er een jaarlijkse hoofdpremievervaldatum geldt van 1 oktober. Op deze wijze kan Energie Samen relatief eenvoudig energiecoöperaties helpen als er op termijn sprake is van bijvoorbeeld aanpassingen in de polisvoorwaarden en/of premieverhogingen.
Univé: Zie deze link
Energie Samen: Bekijk de documentatie onder deze FAQ.
Univé werkt momenteel (voorjaar 2026) met totaal acht regionale Univé’s in het land. Dit zijn alle acht zelfstandige verzekeraars die ook zelf hun eigen premies en polisvoorwaarden vaststellen. Deze laatste zijn feitelijk wel steeds uniform
Inzake de premie die je betaalt. Doordat er landelijk sprake is van acht verschillende verzekerraars kan een energiecoöperatie in de toekomst geconfronteerd worden met een premie-aanpassing die nog niet bekend is bij Energie Samen. Laat dit s.v.p. weten. We werken met Univé aan een landelijk premiemodel (waar Univé zelf ook al mee bezig is om andere redenen).
Mocht je onverhoopt nu een schade hebben, dan kun je die het beste direct rechtstreeks melden bij Univé. Doe dit z.s.m. via de contactgegevens op de polis. Meld de schade ook via verzekeringen@energiesamen.nu
Je kunt als energiecoöperatie rechtstreeks contact opnemen met de regionale Univé, maar deze zijn nog niet allemaal bekend met de nieuwe mantel. Om die reden lopen aanvragen op dit moment via verzekeringen@energiesamen.nu waarna wij je begeleiden bij het doen van een aanvraag.
Australiëlaan 5, 3526 AB Utrecht
