Je wilt samen met buurtbewoners aan de slag met duurzame warmte. Je hebt een idee, energie en vrijwilligers maar je hebt ondersteuning nodig om de volgende stap te zetten. Het Initiatiefonds Warmte helpt je om je idee verder uit te werken en je voor te bereiden op een aanmelding bij het Ontwikkelfonds Warmte.
Een coöperatief warmte-initiatief opzetten vraagt tijd, organisatie en middelen. Hoe betrek je bewoners? Hoe zet je een coöperatie op? Wat zijn de mogelijke warmteoplossingen voor jouw buurt? Dankzij een bijdrage van Rabo Impact Foundation kan Energie Samen met het Initiatiefonds Warmte startende lokale warmte-initiatieven hierbij ondersteunen.
Het fonds helpt je om je idee verder uit te werken en je voor te bereiden op een aanmelding bij het Ontwikkelfonds Warmte. Het Initiatiefonds Warmte ondersteunt lokale initiatieven in de vroege fase van het buurtwarmteproces met een donatie. Daarnaast krijgen ze ook een ervaren kwaliteitsmanager toegewezen. Daarnaast volgen alle initiatieven die toegelaten worden tot het fonds het traject Samen bouwen aan een warmtegemeenschap.
Het fonds werkt volgens het buurtwarmteproces van Energie Samen, een stappenplan met duidelijke mijlpalen van initiatiefase tot uitvoering. Afhankelijk van de fase waarin jij je bevindt, kun je een aanvraag indienen voor Mijlpaal A of Mijlpaal B.
Wil je weten of jouw initiatief in aanmerking komt? Lees verder of neem met ons contact op via fondsen@energiesamen.nu. We helpen je graag verder.
Ben je net begonnen? In Mijlpaal A bouw je aan je interne organisatie, onderzoek je de haalbaarheid van het warmteplan en werk je toe naar een Startdocument Buurtorganisatie.
Je komt in aanmerking voor een donatie (maximaal €15.000) in Mijlpaal A als:
Bij een aanvraag voor Mijlpaal A reserveer je daarnaast maximaal €65.000 voor Mijlpaal B. Dit bedrag wordt nog niet uitgekeerd, maar blijft beschikbaar voor je initiatief als je Mijlpaal A succesvol afrondt en je aanvraag voor Mijlpaal B positief wordt beoordeeld. Zo heb je bij de overgang naar Mijlpaal B direct financiering beschikbaar om de volgende fase van je warmte-initiatief te starten.
Je hebt zes maanden om de stappen van Mijlpaal A te doorlopen. Bij een positieve inhoudelijke en financiële beoordeling kan je doorstromen naar Mijlpaal B.
Nog geen juridische entiteit of een andere entiteit dan een coöperatie?
Neem dan contact met ons op via fondsen@energiesamen.nu.
In Mijlpaal B ga je verder met uitvoering en professionalisering. Je organisatie functioneert als democratische vereniging met een groeiende groep betrokken bewoners. Je werkt toe naar een koersdocument dat gedragen wordt door bewoners. Aan het einde van Mijlpaal B bereid je je voor op een aanvraag bij het Ontwikkelfonds Warmte.
Je komt in aanmerking voor financiering (maximaal €65.000) Mijlpaal B als:
Start je rechtstreeks in Mijlpaal B?
Dan ontvang je eerst €20.000 en na goedkeuring van de tussentijdse verantwoording nog eens €45.000.
Via de online portal Mijnfonds maak je een account aan en dien je jouw aanvraag in. Zodra je de aanvraag verstuurt, staat deze definitief vast en kan deze niet meer worden aangepast. Zorg er daarom voor dat je aanvraag volledig en zorgvuldig is ingevuld; incomplete aanvragen worden niet in behandeling genomen. Heb je vragen of twijfel je over welke mijlpaal bij jouw warmte-initiatief past? Raadpleeg de Kennisbank van Energie Samen of neem contact met ons op.
Het fonds werkt met twee toekenningsrondes. De eerste ronde is inmiddels afgelopen. De tweede ronde is open vanaf 1 september tot en met 25 oktober 2026. Het aanvraagportaal staat gedurende deze periode open zodat je voldoende tijd hebt om je aanvraag volledig af te ronden en in te dienen.
* Denk aan kopieën van identiteitsbewijzen van de bestuurders, ten behoeve van de controle door Rabo Impact Foundation. Daarna volgt het definitieve besluit van Energie Samen
Alle deelnemende initiatieven volgen verplicht het traject Samen bouwen aan een warmtegemeenschap. In twee maanden leer je, samen met twee of drie mensen uit je initiatief, hoe je je organisatie stevig opzet, bewoners effectief betrekt en de koers bepaalt. De training is een combinatie van fysieke bijeenkomsten in Utrecht en online sessies via Teams.
Daarnaast word je begeleid door een kwaliteitsmanager: een ervaren specialist die je adviseert en meedenkt over de kwaliteit en voortgang van je project.
Als je een coöperatie U.A. bent of je de intentie hebt om deze op korte termijn op te richten. Als je geselecteerd wordt, kan de bijdrage pas geformaliseerd worden wanneer je een coöperatie U.A. hebt opgericht met een eigen zakelijke bankrekening.
Nee. Bestuursleden en initiatiefnemers mogen niet worden betaald uit de fondsbijdrage.
Nee, kosten die al voor de toekenning zijn gemaakt worden niet vergoed.
Je kwaliteitsmanager signaleert dit tijdig en begeleidt waar nodig. Als na zes maanden niet aan de vereisten van Mijlpaal A is voldaan, kan Energie Samen besluiten het initiatief niet door te laten stromen naar Mijlpaal B.
Na elke fase dien je een financiële verantwoording in, onderbouwd met facturen. Afwijkingen van meer dan 10% ten opzichte van de begroting moeten schriftelijk worden toegelicht.
Als jullie initiatief zich al in Mijlpaal C van het Buurtwarmteproces bevindt, hebben jullie al een aanzienlijk deel van het proces doorlopen en is dit fonds niet het juiste voor jullie. Naast het Initiatiefonds heeft Energie Samen ook het Ontwikkelfonds Warmte. Kijk op deze pagina of jullie daar al voor in aanmerking komen, of neem contact met ons op via fondsen@energiesamen.nu.
Heb je hulp nodig of ergens vragen over? Neem contact op met de afdeling fondsen. Karlijn staat je graag te woord.
fondsen@energiesamen.nu
Australiëlaan 5, 3526 AB Utrecht
