Als je de subsidiebeschikking binnen hebt, kan je met volle kracht deelnemers werven. Uiterlijk een half jaar na subsidietoekenning moet je de lijst met deelnemende leden aanleveren bij RVO.
Hoe je deelnemers het beste werft hangt natuurlijk erg af van de specifieke context waarin je je project ontwikkelt. In het algemeen zijn er wel een aantal tips te geven:
In sommige regio’s zijn er samenwerkingsverbanden van coöperaties (koepels) die je kunnen ondersteunen. Het is hoe dan ook zinvol om ervaringen uit te wisselen met coöperaties in jouw omgeving. De meeste coöperaties delen graag geleerde lessen. Weet jij niet hoe je in contact komt met andere coöperaties in jouw omgeving, neem dan contact op Siward Zomer, coöperatief directeur Energie Samen.
Over het vertrek van een lid uit een coöperatie waarin eigen vermogen is ingebracht, moeten specifieke afspraken worden gemaakt. De coöperatie moet in haar statuten vastleggen onder welke voorwaarden een lidmaatschap kan worden beëindigd. Ook kan de coöperatie in de statuten of een huishoudelijk reglement vaststellen op welke wijze een vertrekkend lid schadeloos kan worden gesteld.
De regeling schrijft niet voor dat alle mensen die deelnemen in het project noodzakelijk lid moeten zijn van de coöperatie. Wel moet er worden voldaan aan de ‘deelnemende leden eis’. Als de coöperatie niet meer aan deze eis zou voldoen door opzegging van een van haar leden, dan moet dit direct gemeld worden aan RVO.
Een deelnemer verliest met opzegging van het lidmaatschap wel de medezeggenschap in de coöperatie. Wij adviseren deelname in een project altijd te koppelen aan lidmaatschap in de coöperatie. Dit leg je vast in de deelnemers- of participatieovereenkomst.
Een deelnemersovereenkomst of participatieovereenkomst legt de afspraken vast waaronder een deelnemer deelneemt in het project. Omdat niet alle leden deelnemer zijn zal het een andere overeenkomst zijn dan de ledenovereenkomst (dit is een overeenkomst tussen het lid en de coöperatie waarin de rechten en plichten van de coöperatie en het lid nader worden vastgelegd. De ledenovereenkomst is een aparte overeenkomst die geldt naast wat is geregeld ten aanzien van het lidmaatschapsrecht in de statuten van de coöperatie. De wet schrijft voor dat deze ledenovereenkomst moet bestaan. Over de inhoud ervan zegt de wet verder niets. De leden en de coöperatie hebben dan ook een grote mate van vrijheid rond de inhoud van de ledenovereenkomsten).
Wel adviseren wij deelname in het project te koppelen aan lidmaatschap van de coöperatie. In de deelnemersovereenkomst kun je opnemen dat een deelnemer ook direct lid wordt, het geldt dan dus ook direct als ledenovereenkomst voor de deelnemers.
De SCE-regeling legt niets vast ten aanzien van de inhoud van de deelnemersovereenkomst, behalve dat het de financiële inleg van de deelnemer beschrijft. In de overeenkomst moeten naam en adres worden benoemd voor de aan RVO aan te leveren lijst van deelnemers.
Een coöperatie komt alleen in aanmerking voor subsidie als de zeggenschap over de productie-installatie zo geregeld is dat ieder lid van de coöperatie één stem heeft in de algemene ledenvergadering en dit is vastgelegd in de statuten. Dit betreft niet alleen de deelnemende leden, maar ook de leden van de coöperatie die niet deelnemen aan de betreffende productie-installatie. Het is op grond van het Burgerlijk Wetboek niet toegestaan om bijvoorbeeld niet-deelnemende leden uit te sluiten van stemrecht in de algemene ledenvergadering.
Daarnaast moet de doelstelling van de coöperatie geformuleerd zijn in lijn met ‘het opwekken van hernieuwbare energie’.
Een VvE kan alleen subsidie aanvragen met akkoord van de algemene ledenvergadering (ALV). Er is in de SCE regeling geen eis gesteld voor de zeggenschap binnen een VvE, omdat de zeggenschapsverhoudingen binnen een VvE al op andere gronden bepaald zijn.
De zeggenschap verloopt bij een VvE via de stemverhoudingen binnen de VvE. Deze is vastgelegd in de statuten. Als de ALV van de VvE conform de stemverhouding uit de statuten akkoord is gegaan met het plaatsen van de productie-installatie dan mag de VvE een aanvraag doen. Alle leden van een VvE, die subsidie aanvraagt, worden dan automatisch “gezien” als deelnemende leden, ook de leden die bij de ALV niet of tegen hebben gestemd hebben.
Indien slechts een deel van de leden van de VvE zonder akkoord van de ALV een productie-installatie wil realiseren of de productie-installatie zich niet bevindt op grond of een gebouw waartoe de VvE is opgericht, kan niet de VvE subsidie aanvragen, maar dient men als coöperatie subsidie aan te vragen of dient men zich als deelnemend lid aan te sluiten bij een bestaande coöperatie. In dat geval gelden de regels die voor coöperaties gelden.
Leden van de VvE kunnen zowel particulieren als bedrijven zijn. Alleen eigenaars kunnen lid zijn van de VvE én deelnemen aan de ALV van de VvE. Een huurder met een volmacht van de verhuurder die eigenaar is, mag wel aan de ALV van de VvE deelnemen.
Hoe de subsidie binnen de VvE wordt verdeeld is aan de VvE zelf.
Leden van een coöperatie kunnen zelf kiezen welke verantwoordelijkheid zij willen dragen. Zij kunnen, als zij willen, in de statuten van de coöperatie iedere verplichting van de leden of oud-leden om in een tekort bij te dragen, uitsluiten of tot een maximum beperken. De leden kunnen hierop alleen een beroep doen, indien de coöperatie aan het slot van haar naam de letters U.A. (uitsluiting van aansprakelijkheid), en in het tweede geval de letters B.A. (beperkte aansprakelijkheid) heeft. Voor een coöperatie met de letters W.A. (wettelijke aansprakelijkheid) geldt dit niet.
De leden van de coöperatie worden door de keuze voor de rechtsvorm coöperatie of VvE, indien voorzien van de letters U.A. of B.A., beschermd tegen rechtstreekse vorderingen met betrekking tot de installatie en de uitkering aan leden. Vaak zijn lokale coöperaties opgericht met een uitgesloten aansprakelijkheid bepaling. Dit betekent dat de leden geen hoofdelijke aansprakelijkheid hebben voor de verliezen van de coöperatie, met uitzondering van het geld dat ze hebben ingelegd in de coöperatie. Lees meer op de site van HIER Opgewekt
Het is – in tegenstelling tot de oude postcoderoosregeling – geen probleem als een deelnemend lid verhuist. Zolang de deelnemers in je project op het moment van deelname maar een adres in de postcoderoos van het betreffende project hebben.
Bij overlijden is lidmaatschap en deelname in principe overdraagbaar via erfopvolging. De erfopvolger komt dan gewoon op de ledenlijst te staan.
Eventuele nieuwe deelnemende leden van een coöperatie moeten bij toetreding woonachtig of gevestigd zijn in de postcoderoos.
Wanneer een deelnemend lid van een VvE zijn aandeel in de VvE verkoopt, kan het zijn dat deze koper niet gaat wonen of zich niet gaat vestigen in de postcoderoos. Ook voor de VvE geldt daarom het vereiste ‘wonend dan wel gevestigd te zijn’ binnen de postcoderoos alleen op het moment van indienen van de aanvraag tot subsidieverlening. Ook als na indiening van de aanvraag meer eigenaren gaan verhuren, heeft dat geen gevolgen voor de aanvraag of beschikking.
Australiëlaan 5, 3526 AB Utrecht
