De DeelnemersDesk

Als energiecoöperatie heb je geld nodig om projecten voor te bereiden, te realiseren of (mede-)eigenaar te worden van projecten. Bij het ophalen van geld van de leden komt veel kijken. Gaat het om een lening, obligatie of storting in het eigen vermogen? Welke documenten heb je dan nodig? Moet je een melding doen bij AFM? De DeelnemersDesk helpt je bij het beantwoorden van deze vragen en neemt je het administratieve werk uit handen bij het ophalen van geld van de leden.

De voordelen van de DeelnemersDesk: 

  • Software, standaarddocumenten en fysieke Helpdesk in één.
  • Voorbeelden van andere coöperaties en een eenvoudige wegwijzer door het woud van documentatie-eisen. Dat scheelt tijd. 
  • Standaard templates zoals de belangrijke “Voorwaarden”. Dat bespaart juridische kosten.
  • Geautomatiseerde verwerking van financiële inleg, betaling en afwikkeling. Dat is veilig, accuraat en efficiënt. Je werkt met geld van je leden, dus dat moet zorgvuldig.
  • De inschrijfpagina in je eigen huisstijl zodat deelnemers direct weten dat ze op de juiste site zijn.

Hoe helpen wij bij het ophalen van geld?

  • Wij bieden ondersteuning bij het maken van de belangrijkste keuzes die je moet maken en loodsen je zo door het woud van begrippen, regels en gevolgen in de wet- en regelgeving.
  • We begeleiden bij het inrichten van de software en het opstellen van de standaarddocumenten.
  • Je kunt met al je vragen terecht bij onze Helpdesk.

Bewezen resultaat

Tot nu toe is 100% van de campagnes via onze software en werkmethode succesvol geweest in het ophalen van het benodigde geld. Voor 18 projecten is in totaal € 8,4 miljoen opgehaald. Het kleinste bedrag was € 30.000 en het grootste € 5,1 miljoen. (Stand per oktober 2022).

Wat zijn de kosten?

De kosten voor het gebruik van DeelnemersDesk zijn 1,5% van het opgehaalde bedrag. Die kosten kun je als administratiekosten doorberekenen aan de deelnemers. Bij een inleg van bijvoorbeeld € 250 komt dat neer op € 3,75 extra voor de deelnemer. De DeelnemersDesk scheelt het bestuur veel werk, uren en puzzelen. Je bespaart op kosten van dure experts en er is minder risico op fouten. Als deelnemers de kosten meebetalen, dan teert de coöperatie niet in op de schaarse reserves.

Voor en door energiecoöperaties
Net als Econobis is DeelnemersDesk eigendom van Energie Samen. Dus van, voor, en door lokale energiecoöperaties. Dit betekent dat geen winst gemaakt wordt, maar dat opbrengsten de kosten dekken en geïnvesteerd worden in doorontwikkeling ten gunste van de coöperatieve energiebeweging in Nederland.

Geld ophalen bij je leden in zes stappen

  1. Kennismaking, intake en offerte. Nadat je de aanmelding hebt voltooid, nemen we zo snel mogelijk contact met je op voor een kennismakingsgesprek. Vervolgens volgt er een officieel intakegesprek. We geven uitleg en, indien gewenst, een demonstratie. Na het intakegesprek volgt een eenvoudige offerte. Na ondertekening kun je direct gebruik maken van de DeelnemersDesk. 
  2. Keuzes maken. Ga je voor opvorderbaar, verhandelbaar en een publieke uitgave of individueel? Want dan staat veel vast. Deze keuzes bepalen namelijk grotendeels de fiscaliteit, de informatievoorziening, je bewegingsvrijheid en wat je mag, kan of moet.  Wij helpen je daar bij. Tip! Raadpleeg Geld ophalen bij je leden: instrumenten en hun consequenties op de Energie Samen Academie.  
  3. Verzamel de juiste documenten. Om aan de wettelijke eisen én aan de redelijke verwachtingen van deelnemers te voldoen, is er een standaardset documenten nodig. Aan de hand van onze wegwijzer wordt snel duidelijk welke documenten dit zijn. We bieden ter ondersteuning en inspiratie een rijkgevulde bibliotheek aan met voorbeelddocumenten en een aantal templates.
  4. Inrichten van de software. De software wordt voor je ingericht en we laten zien hoe alles werkt aan de hand van een demo en een aantal handleidingen. De documenten die je verzameld hebt bij stap 3 worden op de juiste plek gezet. Je krijgt toegang tot een testomgeving zodat je zelf de inschrijfprocedure kunt doorlopen. Het is nu ook mogelijk om de lay-out helemaal aan te passen op de eigen huisstijl. 
  5. Live! Je kunt starten met de promotie richting de deelnemers. We hebben voorbeelden van promotiecampagnes. Deelnemers gaan naar een portaal om zich in te schrijven. Dan gaat de inschrijving, het toekennen en innen van geld lopen. Tijdens deze fase kan je  de deelnemers ondersteunen bij de inschrijvingen en/of vragen beantwoorden.
  6. Beheer. Hier heb je twee opties: Het beheer gebeurt via ‘Mijn coöperatie’ van Econobis. Of je kiest voor een ander administratiesysteem. In dat laatste geval levert DeelnemersDesk de gegevens van de deelnemers netjes in een Excelbestand waarmee je verder kunt.

Heb je al Econobis?

Als je de 'Mijn coöperatie'-software van Econobis al gebruikt, dan zorgt DeelnemersDesk er voor dat de inschrijving en uitgifte van participaties direct naadloos aansluit op je opvolgende processen: de data zit meteen in Econobis en zijn gekoppeld aan je leden- en financiële administratie.
Als onderdeel van 'Mijn coöperatie' in de beheerfase wordt een aantal zaken geregeld: 

  • Beheer en uitkeringen 
  • Wijzigingen verwerken (bv. overdracht participaties) 
  • Uitkeringen verdelen, controleren en vastleggen 
  • Rapportages aan de deelnemers versturen 
  • Bankbestanden maken voor uitbetaling

Meld je nu aan!

Klik hier om je aan te melden. 

Zie ook:

Meer informatie

Heb je vragen over de DeelnemersDesk? Stuur dan een mail naar fondsen@energiesamen.nu.