Algemene ledenvergadering (voor leden en supporters)

Wij zijn blij om te kunnen melden dat we de ALV van 17 september eindelijk weer als fysieke bijeenkomst kunnen organiseren! Met nog steeds de mogelijkheid om online deel te nemen. We houdend aansluitend de afscheidsreceptie vanwege het afscheid van Felix Olthuis als voorzitter. Alle leden en supporters zijn daarvoor van harte uitgenodigd. We hopen op een mooie afsluiting van een bijzondere periode met Felix aan het roer. De uitnodigingen met aanmeldlink zijn dinsdag 7 september verstuurd. Dinsdagmiddag 14 september versturen we een unieke stemcode per stemgerechtigde organisatie aan lid-organisaties met stemrecht. Donderdagmiddag 16 september ontvang je de Zoom-link voor de ALV.

De ALV (14.00 - 16.00 uur, inloop vanaf 13.30 uur) is hybride: je kunt live of online deelnemen. Aansluitend aan de ALV nemen we afscheid van Felix Olthuis als voorzitter (plm 16.30 - 18.00 uur, inloop vanaf 16.00 uur). De afscheidsreceptie is niet online te volgen.

Afscheid van Felix en coronacheck

Omdat Felix ontzettend veel voor energiecoöperaties heeft betekend, willen we graag zoveel mogelijk mensen de gelegenheid geven om live bij zijn afscheid te zijn. Vanwege coronabeperkingen is de zaalcapaciteit onvoldoende (max. 50 personen op 1,5 m afstand). Daarom zullen we werken met coronabewijzen. Daarmee kunnen we tweederde van de normale zaalcapaciteit gebruiken en zo Felix een mooi en vooral gezellig afscheid bezorgen

Wil je graag het woord tijdens de afscheidsreceptie, neem dan uiterlijk 10 september contact op met Liesje Harteveld liesje.harteveld@energiesamen.nu. Heb je een persoonlijke boodschap voor Felix, dan kun je die ook sturen naar felix.olthuis@energiesamen.nu

Wil je aanwezig zijn op de live bijeenkomst(en)?

  • De uitnodiging met agenda, stukken en inschrijflinks wordt 7 september gemaild.
  • We vragen je om je aan te melden, omdat we de beschikbare zaalcapaciteit niet mogen overschrijden. We gaan ervan uit die voldoende is, dus meld je vooral aan voor de fysieke bijeenkomst als je daar graag bij wilt zijn!
  • Je hebt een coronabewijs nodig. Dit is een QR-code op basis van een test, herstel of vaccinatie. Lees hier hoe dat in z’n werk gaat.
  • Leden met stemrecht: bij de live ALV heb je een smartphone nodig om te stemmen.

Alle leden en supporters zijn welkom op de ALV. Energie-coöperaties en -initiatieven hebben stemrecht.

Coöperaties: informeer je bestuursleden

De uitnodigingsmail en latere mails voor je organisatie (stemcode, zoomlink) versturen we bij coöperaties en energie-initiatieven naar de contactpersoon voor de organisatie (dus niet naar afzonderlijke bestuursleden). Informeer daarom zelf je medebestuursleden, voor zover nodig. Met meer bestuursleden live aanwezig zijn of via Zoom meedoen bevelen we van harte aan, maar bij eventuele stemming mag je natuurlijk maar één stem per coöperatie uitbrengen. 

Uitnodiging en aanmeldlink

De uitnodiging inclusief aanmeldlink versturen we dinsdag 7 september. 

Zoomlink en stemcode

Donderdagmiddag 16 september ontvang je de Zoom-link voor de ALV.

Dinsdagmiddag 14 september versturen we een unieke stemcode per stemgerechtigde organisatie aan lid-organisaties met stemrecht.

Dit mailen we in principe naar hetzelfde mailadres als de uitnodiging.

Bevestiging aanmelding live bijeenkomst

Als je je hebt aangemeld voor de live bijeenkomst ontvang je een bevestiging (vanuit contact@energiesamen.nu) dat je welkom bent bij de live-bijeenkomst. Deze bevestiging ontvang je niet meteen na deze aanmelding maar wel ruim van tevoren. De bevestiging mailen we naar het mailadres dat je bij je aanmelding hebt gebruikt.

Datum17 september 2021
TijdALV (fysiek en online) 14.00-16.00 uur (inloop vanaf 13.30)

Afscheidsreceptie 16.30-18.00 uur (inloop vanaf 16.00)
LocatieZalen van Zeven, Boothstraat 7, Utrecht

Route en parkeren zie hier, onderaan de pagina

Downloads

Agenda

1 Opening,  mededelingen, vaststellen agenda. Nieuwe leden. 
2 Verslag 21e ALV van 4 juni 2021. Bijlage 1. Ter vaststelling.
3 Ontwikkelingen binnen Energie Samen
 Financiën eerste halfjaar, prognose tweede halfjaar. Bijlage 2 (Geert de Blécourt).
 bFusie met Hoom (Sijtze Brandsma).
 cOntwikkelingen Flex (Sijtze Brandsma).
 dSamenwerking met Rabobank (Sijtze Brandsma).
 eFondsen ((Sijtze Brandsma). 
 fPresentatie Vindmachine (Jean-Pierre van Lin)
4
Presentatie Energie Samen Academie (Kirsten Notten)
5
Stand van zaken in de lobby (Siward Zomer)
6
Benoeming Stefan van Tongeren in het bestuur. Bijlage 3. Ter besluitvorming
7
Benoeming Kascommissie 2022: Frank Schoenmakers (De Windvogel), Ruud Vlek (Zon op De Ronde Venen)en Jan-Willem Westra (Zuidenwind) Ter besluitvorming
8
Wat verder ter tafel komt, rondvraag en sluiting

Meer informatie over onze ALV's