Econobis

Je bent vast begonnen met idealen en enthousiasme. Maar je hebt ook een administratie nodig om een energiecoöperatie draaiende te krijgen en te houden. Dat wil je goed regelen, met weinig gedoe. Of je nu een kleine coöperatie bent of een grote, Econobis is hét pakket dat je ondersteunt in de volle breedte van je activiteiten.

Waarvoor kan je bij ons terecht?

Econobis is een compleet administratiesysteem toegespitst op energiecoöperaties en energieloketten. Je doet er je ledenadministratie mee en je houdt participaties bij. Als je wilt kan je als coöperatie ook aan de slag met energiebesparing. Je kunt nieuwsbrieven versturen en taken verdelen binnen je team. Natuurlijk kun je alle contactmomenten vastleggen. Je leden kunnen bij hun eigen gegevens via een portal en ze kunnen zich via de ‘aanmeldstraat’ inschrijven voor projecten.

De voordelen van onze aanpak

  • Econobis is volledig eigendom van de deelnemende coöperaties. We zijn dus volledigonafhankelijk. Een aantal coöperaties maakt deel uit van ons ontwikkelteam waardoor er een korte lijn is met de ontwikkelaars.
  • Econobis is opensource. Daardoor zijn de kosten laag en kan iedereen bijdragen aan de ontwikkeling van het pakket. Hierdoor is de kwaliteit hoog en zijn we onafhankelijk van (dure) ontwikkelaars.
  • Econobis is goedkoper dan vergelijkbare producten.
  • Econobis is gemaakt voor en door energiecoöperaties. Dat betekent: kennisuitwisseling, samenwerking en not for profit.

Hoe dan?

  • Dit kan je allemaal met het relatie- en projectbeheer binnen Econobis:
  • Je ledenadministratie doen (nieuwe leden, lidmaatschappen factureren, nieuwsbrieven en mailings versturen).
  • Binnengekomen e-mail automatisch koppelen aan bestaande contacten in je database.
  • Leden zichzelf online via een ‘aanmeldstraat’ laten inschrijven voor een project en achter een inlog hun gegevens laten raadplegen (en wijzigen).
  • Kapitaal bij leden ophalen en uitbetalen. Econobis ondersteunt alle type projecten: postcoderoos, obligaties, leningen en kapitaalstortingen.
  • Rapportages maken, waarmee je bijvoorbeeld je leden overzichtelijk en consequent kunt informeren.
  • Uitwisselen van gegevens met energiemaatschappijen (postcoderoosprojecten).
  • Aan de slag met energiebesparing via jouw energiecoöperatie: met Econobis houd je alles bij op het gebied van woningdossiers, energiebesparingsmaatregelen, intakes, kansen en offerteverzoeken.
  • Koppelen met een boekhoudpakket (Twinfield/Basecone). Als je geen boekhoudpakket hebt, verwerk je betalingen handmatig in Econobis. Alle gegevens kan je exporteren.
  • Koppelen met formulieren van je eigen website via de API.
  • Ter ondersteuning is er een Wiki en een forum waar gebruikers kennis delen.
  • Om Econobis te gebruiken moet je lid zijn van Energie Samen. Daarnaast betaal je voor het Econobis-abonnement. De abonnementsprijs is afhankelijk van draagkracht van de coöperatie. Er is al een abonnement van € 250 per coöperatie per jaar.

Lees meer over Econobis

In de toekomst

Econobis wordt continu verbeterd en uitgebreid. Als medegebruiker van Econobis bepaal je wat er wordt ontwikkeld. Eén aspect willen we uitlichten: coöperaties zullen meer en professioneler verantwoording moeten afleggen aan andere partijen. Een professionele administratie is daarom onontbeerlijk. Econobis maakt een uniforme tool voor rapportage naar belanghebbenden.

Doe mee!

Wie gingen je voor?

Econobis heeft nu bijna tachtig gebruikers. Coöperaties met windmolens zoals WindPower Nijmegen, Deltawind en De Nieuwe Molenaars hebben hun inschrijvingen via Econobis geregeld. Ook coöperaties die zich voornamelijk richten op zonneprojecten, zoals Bergen Energie, Grunneger Power en Kennemer Energie regelen hun administratie en afhandeling van de postcoderoos via Econobis. Er zijn ook coöperaties zoals Haags Opgewekt die zich richten op energiebesparing voor hun leden.

Gaby van der Ent (Deltawind): “Met Econobis heb ik alle relevante informatie onder de knop bij ledencontact. Geen zoekgeraakte taken of notities en nog mooier, je kunt je collega aan het werk zetten! Econobis is als een maatpak: professioneel en met de juiste uitstraling.”

Ineke de Jong – coöperatie WindpowerNijmegen / Traais Energie Collectief: “Econobis helpt ons om efficiënt en professioneel onze projectadministratie te voeren. Er is geen ander systeem dat zo compleet is in functionaliteiten voor energie-initiatieven, dat ook nog eens eigendom is van ons als energiecoöperaties zelf. Wij gebruiken Econobis met veel plezier en zijn erg tevreden over de ondersteuning vanuit het Econobis-support-team.”

Michael Boddeke (de A): “Econobis heeft ons ontzettend geholpen in het verder professionaliseren. Van losse Excel-bestanden naar een integraal samenhangend systeem. Als er nu iemand belt hebben we direct een compleet beeld. Kortom Econobis is een must voor iedere energiecoöperatie.”

Meer informatie

Zie ook het menu (Ons Aanbod/Econobis):

Nieuwsberichten

Lees hier de meest recente berichten over Econobis:

  • Nieuw in Econobis: energiebesparing

    Nieuw in Econobis: energiebesparing

    Wil je aan de slag met energiebesparing? Met het ‘Hoomdossier’ stuur je je energiecoaches goed voorbereid op pad. Een energiebesparingsreis compleet met woninggegevens waarmee je huiseigenaren helpt hun energiebesparingsmaatregelen te plannen.  Het Hoomdossier is ontwikkeld Lees verder…Read More »
  • Nieuw in Econobis: meer soorten projecten

    Nieuw in Econobis: meer soorten projecten

    Ondersteuning voor Postcoderoosprojecten kende je vast al, maar sinds kort kan je binnen Econobis ook projecten op basis van leningen, obligaties of stortingen in eigen vermogen verwerken. De functionaliteit omvat: informatie genereren voor energiemaatschappijen, uitkeringsbestanden Lees verder…Read More »
  • Nieuw in Econobis: aanmeldstraat

    Nieuw in Econobis: aanmeldstraat

    Binnen Econobis is er nu ook een aanmeldstraat beschikbaar waar geïnteresseerden zelf in kunnen schrijven voor een project. De eerste coöperaties hebben al met succes hun projecten vol gekregen. Dit is een uitbreiding op de Lees verder…Read More »
  • ICT-platform Econobis in gebruik

    ICT-platform Econobis in gebruik

    Meer dan 30 van de 50 (aspirant-)leden van Ecode gebruiken al hun eigen Econobis omgeving. Recentelijk heeft WindpowerNijmegen het rendement over 2017 met behulp van Econobis succesvol uitgekeerd. Ruim 1.000 individuele mails met persoonlijke bijlage Lees verder…Read More »