Vacature financiële- en ledenadministratie Energie Samen

Gepubliceerd door Liesje Harteveld op

Energie Samen zoekt een medewerker financiële- en ledenadministratie (24 uur)

Energie Samen is de brancheorganisatie voor duurzame energie-initiatieven van burgers, boeren en lokale ondernemers. 

  • Samen met duurzame initiatieven uit steden, dorpen en wijken, van vrienden en van buren, steken wij de handen uit de mouwen voor meer en sterkere lokale duurzame energie en besparingsprojecten! Zeggenschap en eigenaarschap van de lokale omgeving, dat vinden wij belangrijk.
  • Samen zorgen we dat iedereen kan meewerken aan een schone en betaalbare energievoorziening voor ons allemaal.
  • Samen hebben we invloed. Inmiddels zijn er bijna 500 burgerinitiatieven voor duurzame energie in Nederland waarvan een groot deel aangesloten is bij Energie Samen. Hun collectieve zon- en windprojecten leveren genoeg stroom op voor zo’n 85.000 huishoudens.

De omslag naar een duurzame energievoorziening in Nederland wordt een succes als burgers, boeren en lokale ondernemers goed betrokken zijn. Energie Samen staat voor hun eigenaarschap in de energietransitie. Wij verenigen ons binnen lokale energie communities, en die verenigen zich weer binnen Energie Samen. Samen zijn we sterk, krachtig en invloedrijk genoeg om een eerlijk en schoon energiesysteem te realiseren. We bundelen onze krachten en nemen zelf de handschoen op. Door samen te werken geven we lokale kracht een stem op regionaal en landelijk niveau. Door ons te verenigen beschikt iedere energie-community over voldoende kennis en kapitaal om hun projecten te laten slagen. 

Dienstverlening van Energie Samen

We richten ons op de volgende activiteiten om de energietransitie tot stand te brengen:

  • Belangenbehartiging;
  • Projectbegeleiding en coöperatieontwikkeling: duurzame opwek van energie, warmtetransitie, energiebesparing en mobiliteit;
  • ICT-professionalisering voor en door energiecoöperaties;
  • Kennis delen.

Manier van werken bij Energie Samen

  • We hebben vertrouwen in je verantwoordelijkheidsgevoel. Dit vertaalt zich  naar veel vrijheid om je werk te doen zoals jou dat goed dunkt.
  • Je werkt in een enthousiast team van intrinsiek gemotiveerde mensen.
  • Je eet op maandag met elkaar aan een gezellige lunchtafel met biologische producten.

Functie Medewerker financiële- en ledenadministratie 

Doelstellingen

  • Het tijdig, correct en volledig verwerken van gegevens en mutaties zodat de financiële- en ledenadministratie actueel en toegankelijk is.
  • Het factureren aan leden en het uitvoeren van de onderliggende administratieve processen.

Taken/verantwoordelijkheden

  • Het verwerken en controleren van de boekhoudingen van de aangesloten coöperaties in de “boekhoudstraat” Basecone – Twinfield – Visionplanner.
  • Klaarzetten van betalingen in het bankpakket.
  • Aanspreekpunt voor de coöperaties op het gebied van de dagelijkse financiële- en ledenadministratie.
  • Proactief actueel houden van de ledenadministratie.
  • Aanleveren rapportage over leden.
  • Facturatie leden en onderlinge facturatie.
  • Bewaken en aanmanen debiteuren.
  • Verwerken van mutaties van aangesloten leden in het door de coöperaties zelf ontwikkelde CRM pakket.
  • Produceren van financiële overzichten van de lopende projecten.
  • Andere taken als het bovenstaande takenpakket dit toelaat.

Vergoeding
Afhankelijk van kennis en ervaring maximaal €1.560,= bruto per maand op basis van 24 uur per week (€2.470,= bruto per maand op basis van een full time 38-uur/week dienstverband).

Plaats in de organisatie
Je rapporteert direct aan de financieel directeur. De financieel directeur geeft inhoud aan je werkzaamheden en is je aanspreekpunt en sparringpartner. Je werkt samen met collega’s in het kleine, informele, landelijke team van Energie Samen en met de coöperaties door het hele land die lid zijn van Energie Samen. 

Kennis en ervaring

  • Enige jaren ervaring op het gebied van zelfstandig administraties voeren. 
  • Ervaring met online administraties en koppelingen tussen CRM en banken is een pré. 
  • Kennis van projectadministraties is een pré. 
  • Kennis van Basecone en Twinfield is een pré.

Eigenschappen

  • Accuraat
  • Punctueel
  • Zelfstandig
  • Goede communicatieve vaardigheden i.v.m. contacten met de leden

Standplaats werkzaamheden
Energie Samen heeft de beschikking over een moderne werkplek aan de Europalaan 40 in Utrecht. In overleg kan ook deels thuis worden gewerkt.

Bescherming persoonsgegevens
Energie Samen beschermt de persoonsgegevens die worden verstrekt. Bij het verwerken van deze gegevens respecteren wij je privacy, onder andere door naleving van de Algemene Verordening Gegevensbescherming.

Contact
Heb je vragen? We helpen je graag.
Neem contact op met Piet-Hein Speel (HR) via 06 122 78 568. 

Interesse? Stuur je CV en motivatie naar piet-hein.speel@energiesamen.nu.

Categorieën: Organisatie